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投标书是指是投标单位在充分领会招标文件,进行现场实地考察和调查的基础上所编制的投标文书,是对招标公告提出的要求的响应和承诺,并同时提出具体的标价及有关事项来竞争中标。招标书主要内容可分为三大部分:程序条款、技术条款、商务条款。招投标书制作有哪些要求?
一、投标书必须紧扣招标文件的要求,也即是说在我们编写投标书之前,必须吃透招标文件,看看招标文件究竟要我们展示什么,看看怎样才能拿到最高的分数。
二、投标书内文设计要尽量做到图文并茂。我们知道,标书好不好,分数高不高,是由评标专家说了算的。虽然评标专家都很老练,专业能力很强,但专家也是人,标书外观做的好,你的投标书得到的分数最然会高。这就是第一印象的作用,这个印象在各行各业都是通用的,就连高考都通用,你字写得好,作文的分数往往就会适当拔高。当然,咱们做的投标书都是电脑打字,没办法说谁的字更好看,那就只能比内文的精彩了。图文并茂,给人的第一感觉就是井井有条,第二感觉就是有实力是自信,第三感觉就是大企业、好品质。试问,这种情况下,您的分数能不高吗?
三、投标书的文字检查一定要准确,要确保不出现错别字。我们的专家在评标的时候,就曾经发现有些企业递交的投标书封面就有一个错别字,因为这个原因,这份投标书的分数最低。其实,原因很简单,因为这个投标书给人的印象是很不专业,而且也会让人误以为是对评标专家的不尊重。难不成,你是在考验我们的专家辨别优劣的能力?所以,文字准确性很重要,这点必须尽量做到完美。
四、投标书的印刷装订一定要规范。有些企业因为省事,用自己办公室的打印机随便打印一份投标书,然后拿到街头的快印店装订,之后就递交给招标方。大家想一想,如果咱们的投标书是这样弄得,可以预见质量会有多差。而别的企业都是在专门的标书公司印刷装订,人家的内文用纸比咱们的看着舒服,外面的标书封面看起来大气,这给专家的感觉是什么呢,显然我们的投标书不入流。一个不入流的投标书,你又怎么敢奢望它能中标呢?!所以,投标书的印刷装订必须要规范。
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